المبادئ التوجيهية لنظام جيد لإدارة الملكية الفكرية

11 يناير 2023
- المنتجات الاستهلاكية
- الملكية الفكرية (IP)

تولي الشركات المزيد من الاهتمام لتحديات إدارة الملكية الفكرية أثناء قيامها بفحص محافظها الاستثمارية سعياً إلى تحقيق عائد أعلى على الاستثمار في البحث والتطوير والتكنولوجيا. وفي الشركات القائمة على التكنولوجيا، أصبحت إدارة براءات الاختراع التزاما بالغ الأهمية، فضلا عن كونها عنصرا حاسما في الدفاع عن الإنفاق على البحث والتطوير.

لقد ثبت أن فوائد تسجيل براءات الاختراع تشمل الحظر والترخيص المتبادل وتجنب الإجراءات القانونية بالإضافة إلى إمكانية تحقيق مكاسب مالية مباشرة من الاختراع. ونظرًا لأهمية وقيمة براءات الاختراع والملكية الفكرية بشكل عام، فإن المزيد والمزيد من الشركات تدرك أهمية قسم الملكية الفكرية لديها.

تتمتع هذه الأقسام بمعرفة استراتيجية حصرية لوحدات الأعمال في الشركات. لكي تستفيد ومن الموقع الفريد لقسم الملكية الفكرية، أصبح هناك نظام إدارة متكامل للملكية الفكرية تم اقتراحه.

المُقدّمة

تشمل المكونات المهمة لاستراتيجية نظام الإدارة المتكاملة للملكية الفكرية استخدام قسم الملكية الفكرية كقاعدة معرفية وحلقة وصل بين البحث والتطوير واستخبارات السوق. وركزت دراسات أخرى على القضايا القانونية المتعلقة بالحفاظ على الملكية الفكرية، وعمليات صنع القرار المتعلقة بالملكية الفكرية، واستخدام البرمجيات للمساعدة في إدارة الملكية الفكرية، وحتى خطط التعويض المتعلقة بالملكية الفكرية.

تعد الملكية الفكرية ورأس المال الفكري والكفاءات التنظيمية ضرورية لتعزيز أداء الأعمال والنجاح الاقتصادي في اقتصاد اليوم القائم على المعرفة. يمكن تحقيق الدخل الكامل من الابتكارات بفضل حقوق الملكية الفكرية، وهي أحد الأصول الفكرية الحيوية للشركة. لقد أصبح من الضروري الآن أن تكتسب المنظمات المعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الملكية الفكرية وإعطائها الوزن الذي تستحقه عند اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

وقد زادت مخرجات البحوث الأكاديمية، في المقام الأول في شكل أوراق بحثية، ويعتبر العائد التجاري في شكل خلق الثروة وحماية الابتكار دافعا ماليا وغير مالي لتوسيع الابتكار في الأوساط الأكاديمية. وقد حددت العديد من مراكز المعرفة هذه رؤيتها واستراتيجيتها بشكل واضح في العقود الأخيرة، وبدأت أيضًا في تطوير مهارات متطورة في نفس الوقت. إن فكرة توليد المعرفة ونقلها هي القوة الدافعة وراء الحاجة المتزايدة لدمج المخرجات التعليمية مع البحوث الصناعية. ومع ذلك، نادرًا ما كانت هناك حدود واضحة بين مشاريع البحث والتطوير التي يتم تنفيذها في الأوساط الأكاديمية والصناعة. إن اعتماد حقوق الملكية الفكرية وإدارتها يأتي نتيجة للحاجة إلى سد الفجوة بين أنشطة البحث الأكاديمية والصناعية.

إن الأفكار والاختراعات والتكنولوجيا والأعمال الفنية والموسيقى والأدب كلها أمثلة على الملكية الفكرية، وهي غير ملموسة في وقت الإبداع ولكنها ذات قيمة عندما تظهر في شكل سلع أو خدمات ملموسة. تلعب الملكية الفكرية دورًا مهمًا في اقتصاد المعرفة وتخلق احتكارات مقابل مكافأة الابتكار.

الهدف من استراتيجية إدارة الملكية الفكرية (IPM) هو إنشاء الملكية الفكرية وتأمينها واستخدامها للحصول على حصة في السوق وزيادة الأرباح. تساعد IPM الشركات في تقييم ممتلكاتها من براءات الاختراع. وحتى شركات التكنولوجيا الناشئة والشركات المنفصلة بدأت في أيامنا هذه في تسويق التكنولوجيات الجديدة والحالية. ومع ذلك، لكي يتم تسويق الابتكار بنجاح، يجب دمج المهارات أو الموارد الأخرى مع المعرفة المذكورة أعلاه.

واستجابة لهذه المطالب، أنشأت المنظمات أنظمة إدارة الملكية الفكرية (IPMS)، والتي تضمن توافر البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

نظام إدارة الملكية الفكرية

تساعد أداة إدارية وسياسية تسمى IPMS في بناء قيمة محفظة قوية للملكية الفكرية والحفاظ عليها. يجب أن تساهم الأنظمة الفرعية العديدة للمنظمة في تنفيذ استراتيجية الملكية الفكرية، والتي بدورها تساعد في الحفاظ على إطار الإدارة المتكاملة للآفات ومحفظتها. بالإضافة إلى ذلك، يستلزم هذا النشاط الحفاظ على محفظة براءات الاختراع، والتي تشمل تعزيز تدفق براءات الاختراع المحتملة لعمليات اتخاذ القرار بشأن البراءات، وإدارة تكلفة المحفظة، وتقييم البراءة، واختيار أفضل مجموعة من آليات التحويل لاستخراج القيمة من براءات الاختراع. بشكل عام، لدى IPMS خمسة مجالات رئيسية للمساءلة، بما في ذلك:

جيل الملكية الفكرية،
إدارة محفظة الملكية الفكرية،
تقييم الملكية الفكرية،

التقييم التنافسي، و
اتخاذ القرار الاستراتيجي.

من خلال تعيين كل أصول الملكية الفكرية لمنتجات الشركة وخدماتها، وإنشاء هيكل ونظام لإدارة الملكية الفكرية، ونشر أصول الملكية الفكرية للشركة، يساعد نظام إدارة الملكية الفكرية في الحفاظ على المخزون الكامل للملكية الفكرية للمؤسسة، وتحديد قيمة أصول الملكية الفكرية، وتقدير الإيرادات المتوقعة وتقدير مساهمة الملكية الفكرية في ربحية المنظمة. أبرز ميزات IPMS هي:

صياغة سياسة الملكية الفكرية/براءات الاختراع للمنظمة
عملية توليد IP المستمرة
الحاجة إلى تضمين جميع العناصر الوظيفية وعمليات اتخاذ القرار وإجراءات العمل الداعمة لها وقواعد البيانات
النظر في الملكية الفكرية كوثيقة قانونية وأصل تجاري وأداة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية والتجارية
إرساء ممارسات التقييم التنافسية
تطوير عملية التقييم وبناء أدوات استخلاص القيمة
ترخيص البناء، والمشروع المشترك، والتطوير المشترك، والبحث التعاوني، والقدرة على التحالفات الاستراتيجية

مميزات IP Management

تحمي الملكية الفكرية المنتج أو الخدمة التي أنشأتها والتي تميزك عن الشركات الأخرى وتحدد مهمة شركتك وإمكانيات التوسع. تعتمد القيمة الحقيقية للملكية الفكرية على مدى إمكانية استخدامها لمنح عملك ميزة تنافسية في قطاعك. ومع ذلك، فإن مدى فعالية التعامل مع الملكية الفكرية سيحدد مدى إمكانية الاستفادة منها. فيما يلي سبعة إرشادات لإنشاء أنظمة إدارة IP ناجحة إذا كانت شركتك تريد تحقيق أقصى استفادة من هذه الأصول غير الملموسة:

عمليات تدقيق IP المنتظمة: يشير مصطلح "الملكية الفكرية" (IP) إلى مجموعة واسعة من الأصول غير الملموسة التي قد تكون محمية بموجب براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق النشر والآليات القانونية الأخرى. الشركات التي بدأت للتو في تتبع الملكية الفكرية الخاصة بها سوف ترغب في البدء بفحص خصائصها الحالية القابلة للحماية بعناية. سيحتاج أولئك الذين جمعوا هذه البيانات بالفعل إلى مراجعة الملكية الفكرية الخاصة بشركتهم وممارسات الإدارة المعمول بها بشكل دوري. وهذا يمكن أن يساعد أصحاب الملكية الفكرية على التركيز بشكل أكثر وضوحًا، مما يمكنهم من التخلص من الموارد والإجراءات غير الضرورية مع تعزيز كفاءة الموارد والإجراءات الأكثر أهمية.
تعليم الفريق: لضمان عدم انتهاك أي شخص لأصول الملكية الفكرية لشركتك، من الضروري تثقيف القوى العاملة لديك. تأكد من أن كل موظف يفهم كيفية حماية محفظة الملكية الفكرية من الأخطاء مثل مشاركة الملكية الفكرية عن غير قصد مع طرف ثالث قبل أن يتم تسجيلها كعلامة تجارية أو براءة اختراع. للتأكد من أن الجميع يتعاملون مع IP بشكل صحيح، يمكن لموفر الخدمة الكاملة لإدارة IP العالمية الترتيب للاستشاريين للاجتماع بشكل روتيني مع فريقك.
التدقيق المطلوب: يتطلب تقديم الطلبات للحصول على حقوق الملكية الفكرية اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالقواعد التي قد تكون معقدة للغاية. إن القرار الأخير الذي اتخذه مكتب الولايات المتحدة الأمريكية بشأن مطالبة مقدمي طلبات العلامات التجارية المقيمين في الخارج بالاستعانة بمحامين مرخصين من الولايات المتحدة لتقديم طلبات العلامات التجارية الأمريكية هو مجرد مثال واحد على مدى تكرار قيام الوكالات الحكومية بتعديل قواعدها، الأمر الذي يمكن أن يكون له آثار غير متوقعة على مقدمي الطلبات. كلما زاد عدد البلدان التي تعمل فيها شركتك، زادت الحاجة إلى البقاء على اطلاع على لوائح كل مكتب من مكاتب الملكية الفكرية. تم تصميم أفضل خيارات برامج إدارة الملكية الفكرية لمساعدتك في تلبية جميع المعايير القانونية الدولية.
السجلات التفصيلية: يمكنك إظهار الملكية عن طريق الاحتفاظ بسجلات شاملة للملكية الفكرية الخاصة بك. تتمثل الخطوة الأساسية في الحصول على براءة الاختراع في إنتاج دليل ورقي يوضح كيفية ظهور ابتكارك. يجب عليك تقديم نموذج استخدام يوضح كيفية استخدام علامتك في التجارة عند طلب علامة تجارية في الولايات المتحدة، على سبيل المثال. إذا كان الأمر يتعلق بمحادثة حول الترخيص أو الكشف عن اختراع، فحتى المراسلات عبر البريد الإلكتروني قد تكون ضرورية للاحتفاظ بسجل. يتمتع المديرون التنفيذيون بإمكانية الوصول إلى أداة على مستوى المؤسسة لالتقاط البيانات المتعلقة بالملكية الفكرية وإبقائها متاحة للموظفين المناسبين بفضل حل برمجي يمكن الاعتماد عليه. لجمع السجلات في مكان واحد، يمكن للمستخدمين سحب وإفلات الوثائق مباشرة في الواجهة.
معلومات منظمة للغاية: يعد تنظيم البيانات المتعلقة بالملكية الفكرية أمرًا أساسيًا لنظام ناجح لإدارة الملكية الفكرية. ويستلزم ذلك أكثر من مجرد التأكد من حفظ المعلومات والتواريخ والمستندات المناسبة في المجلدات المناسبة. يجوز لشركتك بيع سلع محمية جميعها ببراءات اختراع وعلامات تجارية مختلفة. قد تمتلك براءات اختراع لمنتجات متعددة. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك الكثير من المواعيد النهائية التي يجب الوفاء بها للدفع الفوري لرسوم الإصدار والمعاشات السنوية والنفقات الأخرى. تعد فهرسة البيانات لتسهيل العثور عليها عند الحاجة إليها عنصرًا أساسيًا في الإدارة الفعالة للملكية الفكرية.
عرض مرئي للمعلومات: حتى مجموعة IP الصغيرة قد تتضمن الكثير من المعلومات التي قد تؤدي محاولة قراءتها وفهمها كلها إلى إجهاد العين. سيوفر البرنامج الذي يمكن الاعتماد عليه لإدارة IP مجموعة مختارة من تصورات البيانات التي تنقل المعلومات بطريقة سهلة الفهم.
تجربة: لا يوجد بديل للخبرة التي تأتي فقط من الخبرة عندما يتعلق الأمر بإدارة الملكية الفكرية. يدرك الجميع أن هناك العديد من المواعيد النهائية وإجراءات التقديم المعقدة المتعلقة بالتقدم بطلب للحصول على براءة اختراع أو علامة تجارية. يستغرق الأمر وقتًا لتصبح خبيرًا في إدارة أصول الملكية الفكرية، ولكن بمجرد القيام بذلك، ستحصل على معرفة لا تقدر بثمن حول المكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك وجهدك.

نظام إدارة الملكية الفكرية: الكفاءة

وفيما يتعلق بتطوير وإنتاج الملكية الفكرية، فإن السمات الرئيسية التي تعزز كفاءة نظام إدارة الملكية الفكرية هي:

خريطة العلاقة: ومن المفارقات أن الملكية الفكرية هي مصدر رئيسي للدخل بالنسبة لمعظم الشركات، ولكن قد يكون من الصعب فهم النظام البيئي الذي يخلق القيمة. أنت بحاجة إلى معرفة من هم المبتكرون الأكثر إنتاجًا حتى تتمكن من الاستفادة بشكل فعال من تطوير الملكية الفكرية واستغلالها. ما هي السلع التي نتجت عن كشفهم عن الاختراعات؟ ما هي التكنولوجيا الحاصلة على براءة اختراع الموجودة في أي المنتجات؟ ما هي الأقسام داخل الشركة التي تتمتع بأكبر قدر من الملكية الفكرية؟ أي من حقوق الملكية الفكرية لدينا تخضع للتراخيص؟ من خلال إنشاء شبكة ويب مرئية، يشار إليها بخريطة العلاقات، يمكن لنظام إدارة IP الذكي الاستجابة لهذه المخاوف والمزيد. يمكن للإدارة وأعضاء الفريق الآخرين فهم كيفية تنظيم IP الخاص بهم بسهولة، مما يسهل عليهم تدقيق المخزون في أي لحظة أو تتبع الأداء.
سير العمل الآلي والتواصل الجماعي: يعد التواصل أحد العوائق الرئيسية أمام كفاءة فرق الابتكار. يستغرق التنسيق الأساسي للاجتماعات وكتابة الرسائل الكثير من الوقت نظرًا لوجود العديد من الأطراف المشاركة في عمليات مثل الكشف عن الاختراع (مثل المخترع، والمحامين الداخليين، والمستشارين الخارجيين، ومجالس المراجعة، وما إلى ذلك).
عادة ما تكون خطوات الكشف عن الاختراع وعمليات إدارة الملكية الفكرية ذات الصلة بسيطة، مما يجعل الأتمتة سهلة. ومن خلال إنشاء النماذج المتكررة والإشعارات والتنبيهات التلقائية وإجراءات الخطوة التالية المتزامنة، تعمل حلول إدارة IP على تبسيط هذه العمليات.
تقدير تكلفة براءات الاختراع: قد يستغرق تقييم نفقات صيانة وتجديد براءات الاختراع في دول متعددة أيامًا أو أسابيع أو حتى أشهر. ينبغي تحديد تكلفة إنشاء أصول براءات الاختراع أو مجموعة براءات الاختراع في دولة معينة في غضون دقائق باستخدام نظام قوي لإدارة الملكية الفكرية. ويجب أن تكون قادرًا على اتخاذ قرار بشأن تجديد براءة الاختراع أو المحفظة في أي ولاية قضائية محددة بسرعة كبيرة. هل هو مصدر دخل لك أم مجرد الجلوس وإهدار المال؟ لتحقيق الفعالية المثلى، يمكن تصدير تقارير التنبؤ التي تم إنشاؤها وتوزيعها حول شركتك إلى صناع القرار المناسبين.

وفي الختام

يتعزز اقتصاد الدولة عندما تتم حماية أبحاثها وابتكاراتها التكنولوجية لأن الدول الأخرى ستشتري السلع والخدمات الجديدة التي اخترعتها بلدانها وأجرت أبحاثًا عليها وصنعتها. وبما أن الشركات بدأت في حماية محافظ براءات الاختراع الخاصة بها بقوة، فيجب الحفاظ على الملكية الفكرية من خلال اتباع استراتيجية العمل وعمليات الابتكار الخاصة بالمنظمات.

لكي يتم الانتفاع بالملكية الفكرية بالكامل وإنشاء محفظة أصول غير ملموسة، من الضروري وجود نظام جيد التصميم. ومن المسلم به أن نظام إدارة المعلومات المتكاملة (IPMS) يعمل بمثابة نظام دعم لتطوير المنظمة وتطبيق نظام الإدارة المتكاملة للآفات (IPMS) السليم. وفقا للأعمال المنشورة، فإن القوة التنظيمية، وقوة المنافس، وقطاع الصناعة الذي تعمل فيه المنظمة، كلها لها دور في تطوير IPMS. تقع مسؤولية بناء ثقافة موجهة نحو الملكية الفكرية واستخدامها في المؤسسات الأكاديمية على عاتق المؤسسات التقنية. بالنسبة للمؤسسات الأكاديمية، يعد تعظيم الإبداع الفكري وتطوير البحث والتطوير أمرًا ضروريًا.

حول TTC

لقد حددنا باستمرار قيمة التكنولوجيا الجديدة التي ينفذها طاقمنا التنفيذي الماهر للغاية وذو الخلفيات المهنية لدينا. ومثل محترفي الملكية الفكرية الذين نعمل على تمكينهم، فإن جوعنا إلى التنمية لا ينتهي أبدًا. نحن نحسن ونتكيف وننفذ بطريقة استراتيجية.

تي تي للاستشارات تقدم مجموعة من الحلول الفعالة وعالية الجودة لإدارة الملكية الفكرية الخاصة بك بدءًا من