اتفاقيات الترخيص وعمليات تدقيق حقوق الملكية الجنائية

17 آذار، 2023
- تسويق محفظة براءات الاختراع
- إدارة محفظة براءات الاختراع

يعد الترخيص أحد أكثر الطرق شيوعًا تسييل الملكية الفكرية. وهو ينطوي على نقل مؤقت لحقوق مالك براءة الاختراع إلى طرف ثالث لاستخدام المنتج/الاختراع. ويتم ذلك مقابل رسوم أو إتاوات أو كليهما. إن وسيلة الربح التي يوفرها الترخيص تجعله عرضًا قيمًا للمالك.

على عكس بيع الملكية الفكرية، حيث يتم تحويل الدفع لمرة واحدة، فإن اتفاقية ترخيص الملكية الفكرية هي معاملة مستمرة للفترة الزمنية التعاقدية. وهذا يجعل من المهم مراقبة مبلغ الإتاوات المستلم والتأكد من عدم التقليل من قيمة اتفاقيات الترخيص. نوضح أدناه كيف يمكن أن يتم عدم الإبلاغ عن الإتاوات، مما يشكل إطارًا مضادًا للخداع اتفاقيات ترخيص الملكية الفكرية، والظروف التي تتطلب عمليات تدقيق حقوق الملكية الجنائية.

أسباب الدفع الناقص Of الإتاوات

يمكن أن يكون هناك عدة أسباب لعدم الإبلاغ عن الإتاوات. وفقًا لدراسة حديثة، فإن ما يقرب من 89٪ من المرخص لهم لا يبلغون عن الإتاوات. إن فهم هذه الأسباب أمر بالغ الأهمية إذا أراد المرء اتخاذ تدابير احترازية وضمان التدفق المستمر للدخل. في حين أن الاحتيال هو الافتراض المنطقي الأول في مثل هذه الحالات، إلا أن هناك عدة طرق أخرى يدفع من خلالها المرخص لهم عن قصد أو بغير قصد الإتاوات، وهي:

تفسير غير دقيق للاتفاقية: الجميع يريد تفسير الأشياء بطرق تناسبهم وتناسبهم اتفاقية ترخيص الملكية الفكرية ليست استثناء. ونظرًا لأن الاتفاقيات لا تتم صياغتها من قبل المرخص له أو المرخص، فإن ذلك يترك مجالًا للتفسير. وحتى لو كانت الاتفاقيات مكتوبة بأكثر الطرق وضوحا، فإن اللغة التي يستخدمها المحامون تتطلب تفسير البنود التي قد يتم تنفيذها بشكل خاطئ من قبل موظفي المحاسبة. الطريقة الوحيدة لتجنب ذلك هي البقاء في حالة تأهب والتعمق في النظام المحاسبي للمرخص له في المجالات المتعلقة باتفاقية حقوق الملكية.
حساب إجمالي المبيعات إلى صافيها: اتفاقيات ترخيص الملكية الفكرية احمل دائمًا تعريفًا لـ "صافي المبيعات" الذي يسرد الخصومات المحددة المقدمة. ولكن في بعض الأحيان قد يستخدم المرخص له لغة غامضة في العقد ويوسع هذه التعريفات. لذلك، يجب على المرء دائمًا أن يسأل عن التفاصيل الدقيقة للحسابات، من إجمالي المبيعات إلى صافي المبيعات، لغرض حساب الإتاوات. إذا تم رصد أي خصومات مشبوهة، فيجب مناقشتها على الفور مع المرخص له.
أخطاء الحساب: على الرغم من أننا نعيش في عالم مليء بجداول البيانات الدقيقة والأدوات التقنية الأخرى التي تعزز الدقة، إلا أنه لا يزال هناك مجال للأخطاء. قد لا تكون هذه الأخطاء موجودة في بيانات التدقيق الرئيسية ولكن في المستندات الداعمة التي قد لا يتمكن المرخص من الوصول إليها. لذلك، يُنصح بطلب نسخ من جداول البيانات حتى تتمكن من التحقق من الصيغ والمنهجيات ومنع أي أخطاء.
أخطاء معدل الإتاوات: في بعض الحالات، تمتد اتفاقية الترخيص لتشمل العديد من المنتجات المختلفة بمعدلات إتاوة متفاوتة. في مثل هذا السيناريو، قد يكون من الممكن تعيين أسعار غير صحيحة للمنتجات التي تكون فيها أحجام المبيعات مرتفعة للغاية ويصبح من الصعب التحقق منها. أفضل طريقة لتجنب ذلك هي إبقاء معدلات الإتاوة بسيطة وسهلة التطبيق. تجميع الأسعار حسب النوع أو النطاق السعري يجعلها أكثر ملاءمة ومقاومة للأخطاء.

تعد أسعار النقل والتراخيص الفرعية غير المبلغ عنها والمعايير والمعالم غير المبلغ عنها بعض المصادر الأخرى للأخطاء عندما يتعلق الأمر بحساب معدلات الإتاوات الصحيحة.

الصياغة واضحة اتفاقيات الترخيص للملكية الفكرية

معظم المشاكل المرتبطة بعدم الإبلاغ عن الإتاوات تنشأ من تفسيرات مختلفة لاتفاق الترخيص. وهذا يتطلب التدقيق في جميع التفاصيل للتأكد من أن الأمور واضحة وموجزة. فيما يلي بعض المصطلحات الأساسية التي يجب تحليلها بدقة اتفاقيات الترخيص للملكية الفكرية:

المرخص - يشير إلى الفرد/الشركة التي تمنح الحق أو الترخيص لاستخدام الملكية الفكرية أو إنشائها أو بيعها لطرف ثالث مقابل الإتاوات ورسوم الترخيص والمدفوعات الأخرى.
المرخص له – المرخص له هو المستفيد من الحق أو الترخيص لاستخدام براءات الاختراع أو العلامات التجارية أو حقوق النشر أو الأسرار التجارية أو حقوق الملكية الفكرية الأخرى. يلتزم المرخص له قانونًا ببيع المنتج المرخص ودفع الإتاوات إلى المرخص وفقًا لشروط الاتفاقية.
تعريفات المنتج المرخص – يصبح المنتج النهائي المصنوع باستخدام التقنية المرخصة هو المنتج المرخص. ومن الضروري أن يتم تحديد المنتجات التي ستحتوي على IP بوضوح لتجنب أي التباس لاحقاً. يوصى أيضًا بمراقبة المنتجات الجديدة لأصحاب التراخيص للتأكد من أنها لا تحتوي على IP مرخص دون إذن مسبق.

تعريف الملكية الفكرية – اعتمادًا على ما إذا كانت الملكية الفكرية عبارة عن براءة اختراع أو سر تجاري أو علامة تجارية أو حقوق الطبع والنشر، ستتضمن صفقة الترخيص أرقام براءة الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية المسجلة، بالإضافة إلى أرقام الطلبات ووصف الأسرار التجارية من الولايات المتحدة وغيرها. بلدان. قد يمتد الموضوع ليشمل أي بحث مستمر أو تحسينات مقترحة على براءة الاختراع.
الإتاوات - تسمى المدفوعات الملزمة قانونًا التي يدفعها المرخص له مقابل الاستخدام المستمر لمنتج المرخص بالإتاوات. قد يتم تحديد المبلغ الذي سيتم دفعه كرسوم حقوق ملكية بطرق مختلفة اعتمادًا على المنتج والاستخدام. على سبيل المثال، قد تعتمد إتاوات الكتب على عدد الوحدات المباعة، أما بالنسبة للنفط/الغاز فقد يتم تحديدها من خلال الإيرادات المكتسبة، وبالنسبة للامتيازات، يتم تحديدها عادةً كنسبة مئوية ثابتة أو متغيرة من إجمالي المبيعات.
قاعدة الملوك – يمكن أن تكون قاعدة الإتاوات إما عدد الوحدات التي ينتجها أو يبيعها المرخص له أو قيمة المبيعات. في الحالات التي تكون فيها قيمة المبيعات هي قاعدة الإتاوات، يصبح من الضروري أن نحدد بوضوح ما إذا كان إجمالي المبيعات أو صافيها يشكل "قيمة المبيعات". يعد حساب قاعدة حقوق الملكية أسهل في المنتجات الفردية مقارنة بالأجهزة المعقدة متعددة المكونات.
معدل الملوك – يُطلق على الدفع لكل وحدة أو نسبة مئوية من الدولارات المدفوعة لاستخدام IP اسم معدل الإتاوة. وتؤثر عوامل مثل مرحلة تطوير المعدلات القياسية للملكية الفكرية، وإمكانات السوق، والقوة التفاوضية النسبية للمرخص له والمرخص، والبدائل المتاحة غير المخالفة وما إلى ذلك، على تحديد معدلات الإتاوات.
الوحدات - هو معيار القياس المستخدم في اتفاقية ترخيص الملكية الفكرية ويظل ثابتًا طوال الوقت. قد يتم تحديد الإتاوات عند الحد الأدنى أو الأقصى لمتطلبات المبيعات.
المدفوعات الأولية– يُعرف المبلغ الذي يتعين على المرخص له دفعه لتفعيل الاتفاقية بالدفعة الأولية. يتم دفعها بغض النظر عن المبيعات أو أي عواقب مستقبلية.
المدة وبند الإنهاء – يحدد هذا مدة الاتفاقية وكذلك الشروط التي يجوز بموجبها إنهاؤها قبل أو عند انتهاء المدة.
بند الأداء – يتضمن شرط الأداء الحد الأدنى من المتطلبات/المبيعات التي يجب على المرخص له استيفائها للحفاظ على صلاحية الاتفاقية. يعد إنشاء مثل هذا المعيار أمرًا مهمًا لضمان قدرة المرخص على تحقيق الدخل من الملكية الفكرية الخاصة به بشكل فعال.
طبيعة الترخيص – قد يكون الترخيص حصريًا أو غير حصريًا بطبيعته اعتمادًا على الشروط الأخرى التي قد يتم تحديدها. على سبيل المثال، يتم تضمين شرط الأداء دائمًا تقريبًا في الاتفاقيات الحصرية بحيث يقوم المرخص له بتسويق المنتج تجاريًا.
طلب توظيف جديد – قد تحتوي الاتفاقية على قيود على الطريقة التي يتم بها استخدام المنتج. قد يتم منح براءات الاختراع للبحث فقط وليس للاستخدام التجاري، وقد تقتصر حقوق النشر على طباعة الكتب باستثناء الكتب الصوتية وما إلى ذلك.
تعريفات المحاسبة – تختلف الممارسات المحاسبية، خاصة فيما يتعلق بحساب صافي المبيعات، من شركة إلى أخرى. الإحاطة علماً بالممارسات التي يتبعها المرخص له قبل صياغة الاتفاقية.
الخصومات – أي مبلغ يقلل من قاعدة الإتاوات يشار إليه على أنه خصم. عوائد العملاء، والخصومات، ونفقات التشغيل وما إلى ذلك، تندرج تحت الخصومات.

تقييم الحاجة في حالة تدقيقات الطب الشرعي

يتم إجراء عمليات تدقيق حقوق الملكية القضائية للكشف عن أسباب عدم الإبلاغ عن اتفاقيات الترخيص أو التقليل من قيمتها. اتفاقيات ترخيص الملكية الفكرية تحتوي أحيانًا على بند يمنح المرخِّص الحق في تحديد ما إذا كانت الإتاوات تُدفع بشكل صحيح. إذا تم العثور على تناقض بعد تدقيق حقوق الملكية، فإن المرخص له يتحمل رسوم التدقيق.

في حين أن عمليات التدقيق قد تكشف عن الثغرات وتزيد الإيرادات، فمن المهم النظر في التكاليف الداخلية غير المباشرة، والتكاليف الخارجية، فضلا عن تكلفة الفرصة البديلة لتنفيذها. وتشمل التكاليف الداخلية والخارجية توظيف علماء الطب الشرعي، والاستشاريين، والفرق القانونية، وما إلى ذلك. ويمكن استرداد هذه التكاليف من المرخص له إذا تجاوز النقص في الإبلاغ عتبة 5٪.

وهذا يقودنا إلى تكلفة الفرصة البديلة، أي ما يتخلى عنه المرخص إذا لم يتم إجراء التدقيق. في معظم الحالات، سيكون هذا هو الفرق بين الإتاوات المتوقعة مقابل تلك التي يتم تلقيها حاليًا. ولذلك، يجب إجراء عملية التدقيق التي تستغرق وقتًا طويلاً فقط إذا كان هذا الاختلاف جوهريًا.

فوائد تدقيق حقوق الملكية

تحديد وتصحيح القضايا في الوقت الحاضر اتفاقيات ترخيص الملكية الفكرية بمثابة خريطة طريق لرسم العقود المستقبلية.
يحفز المرخص لهم الآخرين على الالتزام باتفاقيات الترخيص ويضيف إلى قيمة الشركة.
زيادة الإيرادات من مدفوعات الإتاوات بأثر رجعي بالإضافة إلى الحساب الصحيح للمدفوعات المستقبلية.
تساعد عمليات التدقيق الدورية في بناء علاقة موثوقة والحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة بين المرخص والمرخص له.
منع الاستخدام غير المصرح به للملكية الفكرية.

خلاصة

ومن الضروري أن يكون هناك نموذج إدارة جيد التنظيم لتنظيم التراخيص. تعتبر مجموعة السياسات المحددة بوضوح والمحافظة على السجلات الدقيقة مفيدة لكلا الطرفين وتتجنب الصراعات المستقبلية. تعمل الشركات الكبرى التي لديها العديد من اتفاقيات الترخيص بشكل أفضل من خلال عمليات تدقيق حقوق الملكية المنتظمة التي تساعد على الامتثال. لكن الشركات الصغيرة التي لديها ترخيص واحد أو اثنين تحتاج أيضًا إلى تنفيذ نظام يدير ويراقب علاقات الترخيص. إن مفتاح الترخيص الناجح هو بناء هيكل متين بتوقعات واضحة تقلل من الغموض وتعزز التفاهم.

حول TTC

لقد حددنا باستمرار قيمة التكنولوجيا الجديدة التي ينفذها طاقمنا التنفيذي الماهر للغاية وذو الخلفيات المهنية لدينا. ومثل محترفي الملكية الفكرية الذين نعمل على تمكينهم، فإن جوعنا إلى التنمية لا ينتهي أبدًا. نحن نحسن ونتكيف وننفذ بطريقة استراتيجية.

تي تي للاستشارات تقدم مجموعة من الحلول الفعالة وعالية الجودة لإدارة الملكية الفكرية الخاصة بك بدءًا من